Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Zastępca Rejestratora
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Zastępcy Rejestratora, który dołączy do naszego zespołu administracyjnego i będzie wspierał codzienne działania związane z rejestracją dokumentów, danych oraz obsługą interesariuszy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura rejestracji, współpracę z innymi działami oraz utrzymywanie wysokich standardów obsługi klienta i zgodności z przepisami prawa.
Zastępca Rejestratora będzie pełnił kluczową rolę w zarządzaniu dokumentacją, przygotowywaniu raportów, aktualizacji baz danych oraz wspieraniu głównego Rejestratora w realizacji jego obowiązków. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, umiejętność pracy z systemami informatycznymi oraz doskonałe zdolności organizacyjne i interpersonalne.
Do głównych zadań będzie należało m.in. przyjmowanie i przetwarzanie wniosków, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie zestawień i analiz, a także kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Wymagana jest znajomość procedur administracyjnych, dokładność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia oraz atrakcyjny pakiet socjalny. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie głównego Rejestratora w codziennych obowiązkach
- Prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz baz danych
- Przyjmowanie i przetwarzanie dokumentów rejestracyjnych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami
- Kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Organizacja i archiwizacja dokumentów
- Udzielanie informacji klientom i pracownikom
- Współpraca z innymi działami organizacji
- Udział w audytach i kontrolach wewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane administracyjne)
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność pracy z systemami informatycznymi
- Doskonała organizacja pracy i dokładność
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość przepisów dotyczących dokumentacji i ochrony danych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami rejestracyjnymi?
- Jak radzisz sobie z organizacją dokumentów?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i informatyczne?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientami w swojej pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do udziału w szkoleniach?
